Le logiciel de gestion des notes de frais reconnaît instantanément les données comptables à extraire. Entièrement dématérialisée, instantanée et intuitive, la solution fonctionne sur application mobile et PC/Mac. Par ailleurs, elle répond aux besoins de tous : PME, ETI et grands groupes.
Déplacements professionnels, repas, hébergements… de nombreuses dépenses font l’objet de notes de frais. Il est également possible que les salariés engagent des dépenses dans le cadre de leurs rendez-vous clients. Dans ce contexte, l’entreprise doit rembourser l’intégralité de ces frais. La gestion des notes de frais peut vite devenir un vrai casse-tête ! Nos experts-comptables vous conseillent d’utiliser des solutions digitales qui permettent un gain de temps important et surtout la fiabilité des données.
Découvrez notre outil de notes de frais en une minute top chrono !
Quels sont les avantages clés d’une solution 100% connectée dédiée aux notes de frais ?
Application mobile : simplicité d’utilisation et gain de temps.
Extraction instantanée des informations du ticket (date, montant, taxes, vendeur, etc…).
En cas de contrôle fiscal, la photo fait foi : le ticket peut ainsi être jeté.
Workflow de validation entièrement paramétrable.
Zoom sur les fonctionnalités administratives de l’outil
✔️ Export possible vers le logiciel comptabilité.
✔️ Gestion de l’analytique.
✔️ TVA contrôlée.
✔️ Analyse des frais.
✔️ Multi-devises/multi-langues.
✔️ Gestion des véhicules.
✔️ Mise en place de plafond.
✔️ Calcul des dépenses refacturables.
Grâce à ses fonctionnalités de base, ne perdez plus de temps : scannez, catégorisez et envoyez ! L’outil vous permet d’extraire les données de vos notes de frais en un seul clic. Ainsi, avec l’archivage à valeur probante, vous pouvez dire adieu à l’accumulation de tickets !
Si vous êtes amené à gérer des indemnités kilométriques, l’outil se met à jour pour l’ensemble de vos barèmes grâce à sa connexion avec Google Maps. Résultat ? Les calculs sont automatisés ! La solution de gestion de notes de frais vous permet également de générer des virements SEPA. Allez à l’essentiel et gagnez en productivité dans la gestion de vos projets, missions et clients. Autant de fonctionnalités qui font de l’outil un indispensable au quotidien ! Rapide, complète et efficace, l’application vous permet de diviser au moins par 4 le temps de gestion de vos notes de frais. Obtenez une vision globale de chacune de vos dépenses sur un seul et même outil.